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10 dicas para organizar um réveillon de sucesso

Estamos chegando ao fim de 2016 e ao início de mais um ano que vem carregado de boas expectativas! Para entrar em 2017 com o pé direito, nada mais justo que uma comemoração à altura para desfrutar desse momento tão importante com as pessoas queridas.

Mas como em qualquer evento, planejamento é fundamental! Ainda mais para uma ocasião especial como esta, em que você não vai querer apenas ficar envolvido com a organização, mas também aproveitar a comemoração junto dos participantes.

Portanto, veja as dicas que preparamos para que você organize sua festa de réveillon, agrade a todos os presentes e comece 2017 com uma produção de sucesso!

1. Conheça seu público

Você precisa saber, primeiramente, qual o perfil da festa que você deseja produzir. Qual a média de idade prevista? Que tipo de atração eles gostariam de ver? Será open-bar? Oferecer um jantar especial agradaria? É muito importante delimitar um perfil completo do público uma vez que todas as ações a serem executadas serão baseadas no que você definir nesta etapa.

Toda a sua organização será pensada a partir das pessoas que compõem o público-alvo e de quantos participantes estarão presentes. Logo, essa é a primeira coisa a ser definida. Se você foi contratado para uma produção menor, tenha em mãos a lista dos convidados. Até em festas de réveillon para um grupo pequeno você deve encontrar meios de gerenciar quem irá comparecer ou não.

Para isso, crie a página do evento em uma plataforma online especializada e gerencie, além da confirmação, a chegada das pessoas no dia da festa. E nas grandes celebrações de Ano Novo, nem precisamos dizer que venda, confirmação e gerenciamento online são itens indispensáveis, não é mesmo?

Calcule o número de participantes com antecedência, mas esteja preparado para modificações no porte da festa.

2. Escolha o lugar certo para realizar o evento

Embora todos os pontos a seguir sejam relevantes na escolha do local perfeito para sua festa, um fator definitivo a ser considerado é a acessibilidade do local.

Não adianta você fazer um evento maravilhoso em um lugar de difícil acesso, pois ninguém quer passar a virada do ano dirigindo. Além disso, o trânsito é mais complicado no réveillon e normalmente a festa é comemorada com bebida alcoólica. Por isso, pensando na segurança dos convidados, vale até pensar em um local que permita o descanso pós-festa como um hotel ou uma casa ampla.

Outra opção seria oferecer um serviço de transporte que deixasse os participantes no evento e, depois, os levasse a um determinado ponto na cidade, caso a festa seja em um local mais afastado.

Juntamente com a acessibilidade, é muito importante pensar no ambiente em que a festa ocorrerá. Escolher um local espaçoso, simplesmente, não é o suficiente quando se trata de réveillon! Essa festa simboliza a renovação, então o desejo de todos na entrada de um novo ano é que ele inicie com muita diversão e alegria. Por isso, pense em um lugar no qual você conseguirá proporcionar esse clima, como uma praia, uma fazenda ou até mesmo uma casa grande, que ofereça piscina, por exemplo. Mas, mesmo que você planeje o evento em área externa, não deixe de disponibilizar uma área coberta e igualmente atrativa, para casos de chuva inesperada.

3. Consiga o alvará de funcionamento

Se a sua festa de réveillon será realizada para mais de 250 pessoas, o alvará para eventos deve ser providenciado. Esse tipo de documento serve como garantia de segurança aos participantes, além de, caso haja uma emergência, facilitar o trabalho de autoridades policiais, médicas ou dos bombeiros.

Lembre-se que o requerimento do alvará deve ser feito na prefeitura do município onde a festa de réveillon irá acontecer com 15 dias de antecedência.

4. Tenha bons fornecedores

Equipamentos de som, luzes, mobiliário, comes e bebes, itens da decoração serão locados ou exclusivamente desenvolvidos para ocasião. Para que cada coisa chegue até sua festa no momento certo, em boas condições, da forma como foi encomendada você deve contratar bons fornecedores para esse tipo de serviço.

Além de pesquisar a fundo fornecedores para cada necessidade, converse com outros produtores para ter algumas indicações. Outra dica é ter um check-list completo com fornecedores, pois caso algum deles não consiga entregar o pedido, você terá a quem recorrer.

5. Faça uma boa divulgação para uma boa venda de ingressos

Atualmente, todo produtor pode contar com a facilidade da internet para divulgar os eventos e convidar as pessoas. Então, aproveite!

As redes sociais e a divulgação através de parcerias em blogs e sites visitados pelo público que você quer atingir são ótimas opções.

Para garantir que o público tenha todas as informações e facilidade de compra, disponibilize os ingressos em uma plataforma online.

Além da venda, essa ferramenta deve ser completa e contar com diferentes formas de pagamento, ser personalizável e permitir a integração com o Facebook (já que é uma rede muito popular).

6. Comes e bebes

No que se refere às bebidas, é imprescindível o tradicional champanhe, espumante ou o vinho frisante, para brindar a virada. Mas, durante toda a ceia e a comemoração, não podem faltar também as bebidas mais comuns, como cerveja, drinks, água, sucos e refrigerantes variados. Conte com um bom fornecedor mas não se esqueça de que todas as bebidas devem estar devidamente geladas no momento do evento, portanto pense com antecedência em um local eficiente para a sua refrigeração. Isto é importante tanto paras as viradas no estilo balada ou festas mais elegantes.

Conforme o tipo de produção, serão servidos alimentos durante a festa. Neste caso, é mais um ponto a se pensar! A festa de réveillon marca um novo início e, portanto, até a comida tem um simbolismo que marca o desejo de se iniciar um novo ano repleto de alegria, amor, amizades e, por quê não, dinheiro! Mesmo que algumas pessoas não compartilhem das crenças relacionadas ao alimento na noite de réveillon, há algumas comidas tradicionais que necessariamente você deve oferecer aos seus convidados, pois são tradicionais dessa festa. Assim, alguns pratos básicos como lentilhas (simbolizando o sucesso e a riqueza), peixe e arroz (fertilidade e abundância), não podem faltar. Frutas também são muito bem-vindas, especialmente a uva, que simboliza a boa sorte que a pessoa terá no restante do ano. Lembre-se de contratar um buffet variado, que atenda até aos vegetarianos, por exemplo.

7. Não se esqueça de uma boa decoração

São os detalhes perfeitamente adequados à situação que farão da sua festa um sucesso. Por isso, não deixe a decoração do local em segundo plano!

As cores relacionadas ao réveillon, justamente por remeterem à alegria, prosperidade e paz, são principalmente o branco, prata, amarelo e dourado. Embora outras cores também possam ser utilizadas (como o rosa, que simboliza amor), as cores claras são preferíveis para deixar o ambiente mais leve. Você pode usar essas cores nas luzes, em toalhas de mesa, cadeiras, e itens em geral. Além disso, tanto sobre as mesas quanto no ambiente em geral, você pode colocar velas, flores e frutas, que também são tradicionais dessa festa. Há casas especializadas de decoração que podem ser úteis nesse momento, pois oferecem ideias e também materiais diferenciados para decoração.

Se a sua festa de réveillon for aberta ao público (não restrita a convidados), portanto algo com mais gente em um espaço maior, o segredo são as luzes do local! Além disso, uma ótima dica é o uso da luz negra, que garantirá um visual incrível quando refletida nas roupas e objetos brancos.

8. Garanta as melhores atrações

Como já dissemos, o réveillon é um momento de descontração e diversão! Então, dependendo do tamanho do seu evento, você deve pensar até na contratação de artistas, como bandas ou DJs. Afinal, o que é uma festa sem trilha sonora?

Se seu evento for grande, que a trilha sonora seja eclética para agradar a todos os convidados. Nesse caso, bandas animadas que tocam estilos variados é uma ótima opção. Cuide, porém, para que o volume do som esteja adequado à festa em caso de uma produção menor, por exemplo, em que as pessoas queiram conversar mais pois a música alta, mesmo que boa, pode ser um problema.

9. Ano novo = pirotecnia

Por fim, toda a beleza da virada de ano normalmente acontece na contemplação de fogos de artifício. Então, procure oferecer fogos variados, de estilos e cores diferentes, para seus convidados se alegrarem na entrada do novo ano. Mas nesse quesito, segurança é essencial! Assim, compre os fogos em locais autorizados e especializados. Depois, principalmente se tiver crianças na festa, mantenha os fogos em locais protegidos até o momento da virada. E, finalmente, quando for soltar os fogos, certifique-se de que todos no evento estejam esperando por isso e mantenham a distância adequada.

10. Tenha um ótimo ano novo!

Ofereça uma comemoração agradável, linda e especial a você e aos participantes nessa noite tão especial e aproveite!

Fonte: Sympla (disponível em https://goo.gl/4aBdi3)

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